Saat memulai proses alur kerja seperti pengembangan perangkat lunak baru, aplikasi atau dokumen dan laporan, terkadang dapat membantu untuk membuat diagram alur untuk membantu memetakan proses. Saat membuat diagram alur, simbol umum dapat digunakan untuk mewakili elemen alur kerja yang berbeda. Bergantung pada kompleksitas alur kerja dan proses, simbol diagram alur yang digunakan dapat berkisar dari yang biasa digunakan hingga yang lebih kompleks dan spesifik untuk proses alur kerja. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari simbol diagram alur yang umum dan kompleks serta artinya.
Apa itu simbol alur kerja?
Alur kerja menggambarkan proses untuk bagaimana pekerjaan tertentu harus dilakukan, dan diagram alur adalah diagram yang menguraikan proses tersebut. Dalam diagram alur, simbol digunakan untuk menggambarkan langkah-langkah proses alur kerja. Simbol ini dikenal sebagai simbol diagram alur, atau simbol alur kerja, karena digunakan untuk menguraikan jalur yang harus diambil alur kerja untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan.
Simbol diagram alur umum dan artinya
Ada simbol alur kerja umum yang dapat diterapkan ke diagram alur, namun, departemen yang berbeda dari suatu organisasi dapat menggunakan simbol yang lebih kompleks untuk menguraikan proses alur kerja tertentu yang spesifik untuk setiap tim. Misalnya, di perusahaan pengembangan perangkat lunak, departemen pemrograman dapat menggunakan simbol diagram alur untuk menguraikan diagram spesifik untuk aplikasi, program pemrosesan data, atau perangkat lunak aliran pengguna. Daftar berikut menunjukkan pertama simbol diagram alur yang paling umum digunakan diikuti oleh simbol yang lebih spesifik proses.
1. Simbol awal dan akhir
Simbol ini juga disebut sebagai simbol terminator karena mewakili titik awal dan akhir, serta hasil potensial dari jalur proses. Simbol awal dan akhir akan menjadi bentuk oval memanjang.
2. Simbol proses
Simbol umum ini berbentuk persegi panjang, dan bisa juga disebut simbol tindakan. Ini mewakili tindakan, fungsi atau proses dan dapat dianggap sebagai salah satu simbol diagram alur yang paling banyak digunakan.
3. Simbol dokumen
Simbol ini berbentuk persegi panjang dengan sisi bawahnya membentuk gelombang, dan digunakan untuk mewakili input atau output dari suatu dokumen. Misalnya, simbol ini dapat digunakan untuk menguraikan input dokumen, seperti menerima email atau laporan. Demikian pula, dapat digunakan untuk mewakili keluaran dokumen seperti memproduksi presentasi atau proyek.
4. Simbol konektor
Simbol-simbol ini adalah lingkaran kecil yang digunakan untuk menghubungkan elemen terpisah dari diagram alur di seluruh halaman. Konektor biasanya digunakan dalam diagram alur dengan proses yang lebih kompleks, seperti pengembangan perangkat lunak atau aplikasi.
5. Simbol keputusan
Berbentuk seperti belah ketupat, simbol ini digunakan untuk menunjukkan pertanyaan yang menghasilkan jawaban “ya” atau “tidak”, serta kemungkinan situasi “benar” atau “salah”. Bergantung pada jawaban atas pertanyaan yang diajukan, diagram alur kemudian dapat dibagi menjadi berbagai cabang untuk melengkapi garis besar alur kerja.
6. Konektor di luar halaman atau simbol tautan
Simbol ini terlihat seperti segi lima terbalik dan sering digunakan dalam diagram alur yang lebih kompleks untuk menghubungkan elemen terpisah dari beberapa halaman. Mungkin ada nomor halaman dalam setiap bentuk, memungkinkan referensi lebih mudah.
7. Simbol input dan output
Simbol ini digunakan untuk mewakili data apa pun yang tersedia untuk input dan output. Juga disebut sebagai simbol data, bentuk ini juga dapat digunakan untuk mewakili sumber daya yang digunakan atau diproduksi. Berbentuk sebagai jajaran genjang, kadang-kadang dapat diganti dengan simbol pita kertas.
8. Simbol komentar atau catatan
Simbol ini adalah kurung kurawal umum {} dan ditempatkan dengan informasi atau komentar tambahan dalam rentang tertentu. Ini juga dapat dihubungkan dengan garis putus-putus ke berbagai bagian terkait dari diagram alur.
9. Simbol beberapa dokumen
Sebaliknya untuk simbol dokumen, simbol ini mewakili lebih dari satu dokumen dalam diagram alur. Ini memiliki arti yang sama dengan simbol dokumen, dengan tambahan lebih banyak dokumen atau laporan yang mungkin diperlukan untuk alur kerja.
10. Simbol proses yang telah ditentukan sebelumnya
Simbol dari http://69.16.224.147/ hanya dapat digunakan dalam diagram alur yang kompleks dan menunjukkan proses, operasi, atau fungsi yang telah ditentukan.