Flowchart dapat sangat membantu dalam mengaudit aplikasi kritis dan sistem seperti sumber daya perencanaan perusahaan (ERP) dan arsitektur (SOA) berorientasi layanan. Sebagai komputer verifier, kita fokus pada pemahaman yang jelas tentang risiko dan teknologi kontrol sedang dipertimbangkan. Lingkungan organisasi memfasilitasi penilaian yang akurat.

Menurut Wikipedia, definisi dasar adalah diagram alir yang menunjukkan jenis data gerak menunjukkan bahwa algoritma atau proses dan biasanya dengan panah. Penggunaan diagram alir adalah umum di banyak bidang analisis, desain, dokumentasi dan manajemen proses.

Diagram alur lebih berguna untuk tampilan visual dari proses bisnis dan teknologi pendukung. auditor dapat fokus pada aspek yang berbeda dari aliran data dan infrastruktur dalam diagram ini tergantung pada evaluasi dan pengendalian risiko.

Peristiwa yang dapat ditangkap dalam diagram alir terdiri dari file input data atau database, titik keputusan, pengolahan logis dan output ke file atau laporan. Risiko dan kontrol dalam proses bisnis dapat didokumentasikan dan dianalisis secara visual.

Empat bentuk dasar yang biasa digunakan untuk membuat diagram alur. Box digunakan untuk mengobati (misalnya, add, mengedit, menyimpan). Kotak dengan dasar bergelombang digunakan untuk dokumen. Berlian digunakan untuk titik keputusan (misalnya ya / tidak, benar / salah). silinder sisi digunakan untuk menyimpan data (misalnya, database). bentuk-bentuk tradisional awalnya dibuat oleh IBM dan pelopor lain dari teknologi informasi.

bentuk lainnya, termasuk lingkaran, oval, persegi panjang dan proses bisnis untuk putaran pertama dan terakhir. Panah menunjukkan “kontrol aliran” antara sumber dan target simbol simbol. Genjang mewakili input dan output. bentuk entri data, presentasi kepada pengguna.

Dengan membuat flow chart, ada beberapa aturan dasar untuk mengikuti. Poin-poin awal dan akhir harus didefinisikan secara jelas. Tingkat detail didokumentasikan dalam diagram alur harus disesuaikan dengan materi yang dibahas. pengambil keputusan harus memiliki pemahaman yang jelas dari diagram alir proses dan masyarakat harus mampu mengikuti diagram alir dengan mudah.

Tim kami IT auditor, meluasnya penggunaan Microsoft Visio untuk membuat diagram alur dan analisis perusahaan. Dirancang dengan aliran umum dari kolom vertikal mewakili departemen atau tahapan yang merupakan bagian dari proses bisnis secara keseluruhan berbeda. Antarmuka antara layanan dapat menentukan apakah koneksi otomatis atau manual yang memfasilitasi proses bisnis.

Flowchart dapat memperjelas proses input data kontrol dan output. input kontrol mungkin termasuk editing dan validasi kontrol. pengolahan kontrol tidak dapat bilangan bulat atau kontrol. mungkin verifikasi dan rekonsiliasi kesalahan kontrol output. Representasi diagram alir memungkinkan auditor untuk mengidentifikasi daerah-daerah di mana kontrol proses bisnis yang lemah atau tidak ada.

Contoh teknologi yang dapat dipahami dengan menganalisis organisasi perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan seperti Oracle E-Business Suite dan SAP. masukan kontrol ditentukan oleh “aturan” khususnya untuk menjamin validitas data. Diterapkan pada fungsi kontrol proses, atau transaksi berisiko tinggi. pengendalian output terdiri dari negara dan rekonsiliasi.

Contoh lain dari teknologi arsitektur kompleks yang dapat dipahami oleh grafik-oriented (SOA). Arsitektur ini terdiri dari beberapa komponen Web dan tertanam perangkat lunak untuk penyedia layanan koneksi dengan layanan pelanggan. Dukungan “Web Services” untuk proses bisnis yang spesifik. Setiap layanan Web biasanya data kontrol entri, pengolahan dan output. Flowchart sangat penting untuk memahami bahwa layanan Web dan integrasi ke dalam lingkungan yang lebih luas Enterprise Service Bus (ESB).

Kesimpulannya, flowchart dapat digunakan oleh auditor untuk menganalisis proses bisnis. Berbagai aspek dari proses dapat disorot risiko, kontrol, antarmuka, titik keputusan, infrastruktur dan teknologi komponen. terkenal gambar bernilai seribu kata akurat. Flowchart dapat menangkap poin penting yang tidak dapat dibandingkan dengan kata-kata dan teks dengan mudah. Kami mendorong pelaksanaan komunitas fungsi audit, risiko dan pengendalian untuk menggunakan perangkat canggih ini.

Fungsi ini mirip dengan flowchart Trek melalui organisasi – digunakan untuk menunjukkan departemen atau tanggung jawab individu dalam aliran proses. grafik dari pemotongan fungsi dapat digunakan untuk menggambarkan hubungan antara proses bisnis (tugas atau proses) dan bertanggung jawab untuk resolusi unit fungsional (seperti apartemen atau orang-orang). Dengan kata lain, dapat ditunjukkan bahwa pelaksanaan proses dan sorot daerah waktu tumpang tindih di mana kemacetan mungkin terjadi dalam proses atau situasi lain. Sebelum kita membahas lebih jauh tentang bagaimana menggunakan flowchart dalam Ms.Visio kami ingin menginformasikan agen judi online terpercaya Depoxito yang telah banyak mendapatkan kepercayaan dari masyarakat Indonesia.

1. Apa Itu Development Chart ?

Tidak ada perbedaan yang signifikan antara diagram penempatan dan diagram alur melintang alur; adalah dua sinonim untuk konsep yang sama, dan kadang-kadang juga disebut “pemrosesan kartu. “Namun Anda menggambarkannya, struktur organisasi lintas fungsional adalah alat yang sangat baik untuk secara jelas menunjukkan aliran proses melintasi batas-batas organisasi dan mengidentifikasi penundaan, langkah berulang-ulang, titik kontrol berlebihan, tugas tertentu dan memproses titik potensi kegagalan.

2. Bentuk Dan Arus Proses

Seperti yang digunakan dalam diagram alir yang mirip dengan bagan standar; persegi panjang, berlian dan berlian secara tradisional digunakan untuk mewakili tindakan dan keputusan yang menentukan proses. melintang diagram alir menunjukkan proses baik bisa secara vertikal maupun horizontal. Secara umum, susunan vertikal memberikan sedikit lebih menekankan pada unit-unit fungsional sementara pengaturan horisontal menekankan proses. Hal ini penting untuk meluangkan waktu untuk rencana, karena ketika Anda sampai ke akhir slot canyon, Anda bisa melupakan siapa yang bertanggung jawab untuk apa, dan mengapa dari bagaimana menjadi dalam sebuah band tertentu.

fungsi organisasi dipotong menggunakan gaya yang sama dan arah organisasi yang sederhana, namun keberadaan tambahan jalur berenang dan fase dapat menyebabkan ini disembunyikan karena tumpang tindih dengan berenang dan melacak batas fase.

3. Alat Untuk Membuat Flowchart Lintas Fungsional

Tidak ada peralatan khusus yang diperlukan untuk membuat aliran grafik berenang garis – satu lembar kertas. Cara terbaik untuk memulai adalah untuk membuat cukup tape untuk menyimpan semua tahapan proses yang Anda ingin dokumen. Mulailah dengan membuat daftar semua orang atau layanan akan menyelesaikan tugas tetap selembar kertas. Tuliskan langkah pertama dari proses dan nama-nama pemain yang melakukan tugas itu. Menulis dan menggambar kotak di sekitar tahap kedua dari baris yang sesuai. Setelah selesai, “apa” itu akan didokumentasikan dengan jelas.

4. Visio

Tentu saja, ini bisa menjadi proses yang panjang, dan tidak ada software khusus untuk membuatnya lebih cepat dan lebih mudah. Salah satu alat terbaik dari semua diagram di pasar adalah Microsoft Visio. Visio memungkinkan diagram alur rel terjadi sangat cepat, dan, apalagi, memungkinkan editing mudah ketika perubahan yang diperlukan – potensi mimpi buruk dengan grafis berbasis kertas.

Membuat grafik di Visio untuk membantu Anda mengidentifikasi dan mandat limbah, waktu berhenti dan jelas menunjukkan aktivitas multifungsi yang Visio 2010 adalah mandi kontainer melalui jalan darat. Routing mesin pencari yang tumpang tindih dan menyesuaikan rute ke menghindari, jadi jika Anda menggunakan Visio untuk membuat koridor untuk berenang sangat panjang dan skema lebar, Anda bisa bahagia dengan fitur baru ini.

5. Fase Dalam Diagram Proses

Sebagian besar dari panjang atau kompleksitas proses akan fase yang berbeda mirip dengan manajemen proyek. Dalam Visio 2010, ada beberapa fitur baru yang membantu mengontrol fase ini dan menjelaskan proses. Pertama-tama, berenang disorot saat menambahkan bentuk, dan kedua, jalur berenang dapat dengan mudah dikendalikan dengan menyeret. Ketika Anda memesan lagi, bentuk berisi langkah dengan.

Jika perlu, pindahkan konektor dinamis Visio juga titik lem di semua sisi untuk menghindari segala batas – penghemat waktu nyata. Namun, ketika kita dihapus rekaman itu, semua bentuk juga dihapus – sesuatu yang harus diperhitungkan. Fitur baru dari Visio 2010 adalah judul bar untuk menampilkan model sebagai bentuk diagram alur lintas fungsional saat diklik.

Artikel terkait : APA ITU FLOWCHART?

Disebut juga: diagram alur proses, diagram alur proses

Variasi: diagram alur makro, diagram alur top-down, diagram alur terperinci (juga disebut peta proses, peta mikro, peta layanan, atau diagram alur simbolik), diagram alur penyebaran (juga disebut diagram alir turun-lintas atau lintas-fungsional), diagram alur beberapa leveled

Diagram alir adalah gambar langkah-langkah terpisah dari suatu proses dalam urutan berurutan. Ini adalah alat generik yang dapat diadaptasi untuk berbagai tujuan, dan dapat digunakan untuk menggambarkan berbagai proses, seperti proses pembuatan, proses administrasi atau layanan, atau rencana proyek. Ini adalah alat analisis proses umum dan salah satu dari tujuh alat kualitas dasar .

Elemen yang dapat dimasukkan dalam diagram alur adalah serangkaian tindakan, bahan atau layanan yang memasuki atau meninggalkan proses (input dan output), keputusan yang harus dibuat, orang yang terlibat, waktu yang terlibat pada setiap langkah, dan / atau pengukuran proses.

KAPAN MENGGUNAKAN FLOWCHART

• Untuk mengembangkan pemahaman tentang bagaimana suatu proses dilakukan
• Mempelajari suatu proses untuk perbaikan
• Untuk berkomunikasi dengan orang lain bagaimana suatu proses dilakukan
• Ketika komunikasi yang lebih baik diperlukan antara orang yang terlibat dengan proses yang sama
• Untuk mendokumentasikan suatu proses
• Saat merencanakan proyek

FLOWCHART PROSEDUR DASAR

Bahan-bahan yang dibutuhkan: Kertas atau kertas tempel, selembar kertas flipchart yang besar, dan spidol.

• Tentukan proses yang akan digambarkan. Tuliskan judulnya di bagian atas permukaan pekerjaan.
• Diskusikan dan putuskan batas-batas proses Anda: Di mana atau kapan proses dimulai? Di mana atau kapan itu berakhir? Diskusikan dan putuskan tingkat detail untuk dimasukkan dalam diagram.
• Brainstorming kegiatan yang berlangsung. Tuliskan masing-masing pada kartu atau catatan tempel.
• Atur kegiatan dalam urutan yang tepat.
• Ketika semua kegiatan disertakan dan semua orang setuju bahwa urutannya benar, gambarlah panah untuk menunjukkan alur proses.
• Tinjau bagan alur dengan orang lain yang terlibat dalam proses (pekerja, penyelia, pemasok, pelanggan) untuk melihat apakah mereka setuju bahwa proses tersebut digambarkan secara akurat.

PERTIMBANGAN FLOWCHART

• Jangan khawatir tentang menggambar diagram alur dengan “cara yang benar.” Pada akhirnya, cara yang benar adalah cara yang membantu mereka yang terlibat memahami proses.
• Identifikasi dan libatkan dalam proses flowchart semua orang kunci yang terlibat dalam proses. Ini termasuk pemasok, pelanggan, dan penyelia. Libatkan mereka dalam sesi diagram alur yang sebenarnya dengan mewawancarai mereka sebelum sesi dan / atau dengan menunjukkan kepada mereka diagram alur pengembangan antara sesi kerja dan mendapatkan umpan balik mereka.
• Jangan menugaskan “pakar teknis” untuk menggambar diagram alur. Orang yang benar-benar melakukan proses harus melakukannya.

SIMBOL YANG BIASA DIGUNAKAN DALAM FLOWCHART DETAIL

• Persegi panjang – langkah proses bagan alurSatu langkah dalam proses. Langkah ini tertulis di dalam kotak. Biasanya, hanya satu panah yang keluar dari kotak.
• panah – arah aliran diagram alur Arah aliran dari satu langkah atau keputusan ke langkah lain.
• langkah keputusan diamond – flowchartKeputusan berdasarkan pertanyaan. Pertanyaannya tertulis di berlian. Lebih dari satu panah keluar dari berlian, masing-masing menunjukkan arah proses yang diambil untuk jawaban yang diberikan untuk pertanyaan. (Seringkali jawabannya adalah “ya” dan “tidak.”)
• semi-lingkaran – flowchart menunda atau menungguTunda atau tunggu
• tautan circle – flowchart ke halaman lain atau diagram alurTautan ke halaman lain atau diagram alur lain. Simbol yang sama di halaman lain menunjukkan bahwa aliran berlanjut di sana.
• paralellogram – input atau output flowchart Input atau output
  simbol dokumen flowchartDokumen
• persegi panjang bulat atau oval – flowchart titik awal dan akhirSimbol alternatif untuk titik awal dan akhir

KEMBANGKAN FLOWCHART

Gunakan template http://www.maha168.win/id/ (Excel) untuk membuat representasi grafis dari langkah-langkah dalam suatu proses untuk lebih memahami dan mengungkapkan peluang untuk perbaikan.

Flowchart atau bisa disebut flowchart adalah rangkaian yang berisi simbol-simbol yang menggambarkan isi dari sistem pemrosesan alur kerja. harus menjadi diagram alur untuk menjelaskan secara rinci langkah-langkah proses yang berjalan pada sistem. Untuk analis atau pemrogram sistem, diagram alur ini adalah dasar untuk pemrograman yang perlu Anda ketahui dan pahami.

Dalam pembuatan, flowchart biasanya dilakukan dengan banyak perangkat lunak aplikasi Microsoft Visio. Untuk penggunanya, diagram alur bahasa pemrograman ini dapat diterapkan ke bahasa pemrograman tingkat rendah, pemrograman tingkat tinggi. Di Microsoft Visio menyediakan berbagai fitur yang akan memungkinkan Anda membuat diagram alur yang mendukung bahasa pemrograman populer saat ini.

Jenis Flowchart

Perhatikan bahwa flowchart memiliki beberapa jenis dengan denominasi yang berbeda. Berikut adalah 5 jenis flowchart yang perlu Anda ketahui:

1. Flowchart sistem
   Tipe pertama adalah diagram flowchart dari sistem. Flowchart ini berfungsi untuk memberikan gambaran tentang sistem alur kerja secara keseluruhan dan menjelaskan urutan prosedur yang ada di dalam sistem. Contoh flowchart sistem alur kerja seperti pabrik, aliran produksi barang, jalur pengiriman dan lain-lain.
2. Flowchart dokumen / surat-surat
   dokumen organisasi atau dokumen yang lebih spesifik untuk mengelola file dokumen, laporan, surat dan beberapa file penting lainnya.
3. Flowchart Skema
   Flowchart memiliki keuntungan menambahkan beberapa gambar teknis lebih rinci, membuat mereka lebih mudah untuk memahami.
4. Flowchart program
   Jenis kelima adalah flowchart dari program, yang menjelaskan algoritma penjadwalan deskripsi logika yang digunakan.
5. Flowchart proses
   Jenis terakhir dari flowchart adalah flowchart dari proses ini adalah representasi dari proses besar untuk menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam prosedur sistem.

Simbol Flowchart

Dalam flowchart ada beberapa simbol dengan nama yang berbeda dan fungsi, jangan sampai Anda salah paham, karena dapat berakibat fatal untuk flowchart akan menjadi suatu kesalahan. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat memahami simbol dalam flowchart di bawah ini:

1. Terminator
   Simbol menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.
2. Proses
   Simbol ini menunjukkan bahwa kegiatan yang dilakukan / diproses oleh komputer.
3. Keputusan
   Simbol menunjukkan untuk melanjutkan ke yang berikutnya tergantung pada kondisi.
4. Dokumen
   Simbol menunjukkan dokumen dalam format fisik atau output yang akan dicetak.
5. Beberapa dokumen
   Simbol menunjukkan dokumen lebih dari satu bentuk fisik.
6. Data yang disimpan
   Simbol menunjukkan penyimpanan data dalam berbagai format.
7. Penyimpanan internal
   Simbol menunjukkan penyimpanan data lokal.
8. Ini jenis data
   Sebuah simbol yang menunjukkan jenis data.
9. Database
   Simbol ini menunjukkan bahwa penyimpanan data.
10. Input dan output data
    Simbol ini menunjukkan proses memperkenalkan data output
11. Pameran
    Simbol menunjukkan informasi yang akan ditampilkan kepada pengguna.
12. Operasi manual
    Simbol menunjukkan instruksi operasi.
13. Menggabungkan
    Simbol menunjukkan proses fusi.
14. Entri manual
    Simbol ini menunjukkan bahwa entri data dilakukan secara manual.
15. Tautan
    Saya simbol yang menunjukkan link pada grafik dan halaman yang berbeda.